Sebagai pemilik perusahaan tentunya wajib mengetahui sistem manajemen karyawan dengan baik dan benar.
Karena karyawan merupakan salah satu bagian penting yang mendukung keberlangsungan hidup perusahaan.
Pentingnya Mengelola Sistem Manajemen Karyawan
Banyak karyawan yang merelakan waktunya berjam-jam lamanya meskipun upah yang diterima tidak sebanding dengan waktu yang dihabiskan.
Hal ini sudah sepatutnya menjadi perhatian bagi para pengusaha agar dapat mengelola manajemen karyawan dengan benar.
Karena dengan sistem manajemen karyawan yang bagus, imbasnya adalah kinerja meningkat dan keuntungan perusahaan juga naik.
Banyak langkah yang dapat dilakukan oleh pengusaha agar dapat melakukan pengelolaan dengan baik dan tepat.
Anda juga dapat berkonsultasi dengan jasa profesional seperti App Now untuk mendapatkan solusi terbaik dan paling tepat bagi perusahaan.
Mensejahterakan Karyawan
Salah satu hal penting yang patut menjadi perhatian saat mengelola manajemen karyawan adalah mensejahterakan karyawan.
Karena sebuah perusahaan dapat dikatakan berhasil apabila mempunyai karyawan yang bekerja dengan kompeten dan loyal.
Tentu saja untuk mendapatkan hal ini bukanlah perkara yang mudah, namun ada beberapa tips yang dapat Anda gunakan seperti berikut ini:
Mengelola Manajemen SDM yang Baik
Mempunyai banyak karyawan belum berarti cukup untuk membangun bisnis yang baik tanpa SDM yang mumpuni.
Untuk mengatasinya Anda dapat mengelolanya dengan memberikan pelatihan secara khusus, memberikan motivasi, mengadakan get together seluruh karyawan dsb.
Segala sesuatu yang yang baik dan dapat menunjang kesejahteraan karyawan cukup efektif untuk mendukung pengelolaan SDM.
Memenuhi Hak-Hak Karyawan
Perusahaan juga harus memperhatikan dan memenuhi hak-hak karyawannya selama bekerja.
Salah satu kunci mengelola manajemen karyawan adalah dengan memperhatikan dan memenuhi hak-hak karyawannya selama masih bekerja.
Sebagai perusahaan yang baik, hak karyawan yang harus dipenuhi dapat berupa hak cuti, gaji sesuai dengan UMK dan gaji ke-13.
Kemudian juga memberikan jaminan sosial tenaga kerja dan hari tua, dan bonus tambahan bagi karyawan yang berprestasi.
Menciptakan Suasana Kerja yang Nyaman dan Kondusif
Pendukung kinerja karyawan saat bekerja di perusahaan adalah suasana kerja yang nyaman dan kondusif, sehingga pekerjaan lebih cepat selesai.
Suasana yang nyaman akan membuat karyawan merasa betah meskipun harus bekerja selama berjam-jam di kantor, karena senyaman di rumah.
Sistem Kerja Perusahaan
Apabila perusahaan memiliki sistem kerja, alangkah baiknya kalau mempertimbangkannya dari sisi/sudut pandang karyawan.
Agar dapat mengelola sistem manajemen karyawan dengan baik maka sebuah perusahaan harus memperhatikan beberapa hal, seperti berikut:
Menentukan Tujuan dan Keterlibatan Karyawan
Salah satu hal penting yang wajib diperhatikan adalah penetapan tujuan dan keterlibatan karyawan yang sangat penting.
Karena hal ini yang mendukung keberlangsungan pekerjaan perusahaan dapat berjalan dengan lancar sesuai tujuan dan target yang ingin dicapai.
Contohnya adalah menetapkan tujuan bersama bagi setiap divisi dan unit kerja yang dipahami dan disosialisasikan dengan baik.
Selain itu juga menjalin komunikasi yang baik antar sesama karyawan agar mereka dapat mengembangkan rasa kepemilikan atas tujuan.
Selain itu juga melibatkan karyawan dalam pencapaian tujuan, dan tolak ukur untuk karyawan agar bisa mencapai tujuan tersebut.
Memberikan Wewenang Karyawan
Unsur penting dalam sistem manajemen karyawan adalah memberikan wewenang kepada karyawan atas sebuah proyek.
Juga terhadap aktivitas lainnya yang dapat membantu pengelolaan sistem manajemen karyawan yang baik.
Langkah seperti ini tentu saja dapat membantu karyawan agar dapat membuat rencana kerja dan berbagi pendapat dengan yang lainnya.
Mengembangkan Kinerja Karyawan
Anda dapat mengembangkan kinerja karyawan sebagai salah satu sistem manajemen karyawan yang sangat efektif.
Caranya adalah dengan memberikan rencana kerja kepada para karyawan pada setiap awal bulan kemudian meninjau kinerjanya pada waktu tertentu.
Contohnya Anda dapat meninjaunya setiap tiga bulan sekali, enam bulan sekali atau bagusnya lagi setiap satu bulan sekali.
Pastikan untuk bertanya kepada para karyawan mengenai kesulitan, kendala atau hal yang menghambat kinerjanya saat melakukan rencana tersebut.
Sehingga Anda dapat mencarikan solusinya agar semua tujuan dan target yang ditentukan dapat dicapai sesuai keinginan.
Memberikan Pelatihan, Pendidikan, dan Pengembangan
Dalam mengembangkan karyawan yang sangat penting bagi jalannya perusahaan maka harus dapat mengembangkan potensi karyawannya dengan maksimal.
Untuk memelihara komitmen kerja karyawan maka perusahaan dapat mengadakan pelatihan, pendidikan, dan pengembangan.
Selain itu, dengan beberapa hal tersebut karyawan dapat memahami dengan mudah apa saja yang dikerjakan demi kemajuan perusahaan dengan baik.
Memberikan Penghargaan dan Apresiasi
Menghargai dan meningkatkan semangat kerja karyawan juga dapat diberikan dengan cara memberikan penghargaan dan apresiasi.
Dua hal tersebut adalah bentuk berharga yang bisa diberikan perusahaan terhadap karyawannya dan efek yang didapatkan akan sangat positif.
Perusahaan dapat memberikan hal-hal tersebut secara periodik, bisa setiap enam bulan sekali atau satu tahun sekali saja.
Pilih karyawan yang bekerja dengan baik dan giat dan/atau yang memberikan sumbangsih berharga bagi perusahaan penghargaan atau apresiasi tersebut.
Berbagai hal yang diuraikan diatas dapat diterapkan perusahaan untuk mensejahterakan karyawan dan mengelola sistem manajemen karyawan dengan baik.
Apabila ternyata semua hal tersebut sudah diterapkan pada perusahaan maka Anda sudah selangkah lebih maju dalam mendapatkan loyalitas dari karyawan.
Sehingga tinggal meningkatkan saja yang perlu ditingkatkan dan mengatasi berbagai hambatan yang mungkin terjadi dengan solusi terbaik.
Hambatan dalam Mengelola Sistem Manajemen Karyawan
Kemudian bagaimana jika dalam menerapkan pengelolaan karyawan tersebut perusahaan menghadapi hambatan
Anda tidak perlu khawatir, karena dapat membantunya dengan decision-making dan hal-hal yang terkait dengan sistem manajemen karyawan.
Biasanya hal-hal yang seringkali datang menjadi hambatan dalam mengelola karyawan adalah:
- Perseteruan yang muncul antara atasan dengan bawahannya.
- Perseteruan yang terjadi antar karyawan.Adanya Komunikasi yang buruk.
- Munculnya Ketidakpuasan karyawan terhadap perusahaan.
- Deskripsi pekerjaan yang diberikan tidak jelas dan sulit dimengerti.
- Perasaan karyawan yang merasa tidak dihargai oleh perusahaan.
- Kondisi pekerjaan yang tidak mendukung baik dari tim atau lingkungan kerjanya.
Hal-hal tersebut menjadi masalah yang sering ditemukan pada setiap perusahaan ketika menerapkan sistem manajemen karyawan.
Setiap perusahaan biasanya memiliki kebijakan masing-masing dalam mengatasi hambatan dalam mengelola karyawannya.
Namun demikian, secara umum, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut dalam mengelola sistem manajemen karyawan:
- Menjadikan HR sebagai penengah dalam mengatasi konflik yang muncul dalam perusahaan.
- Apabila diperlukan, lakukan mediasi agar mengatasi konflik dengan efektif.
- Memastikan seluruh karyawan mendapatkan informasi yang jelas dan padat untuk melaksanakan pekerjaannya dengan baik.
- Mengkomunikasikan visi-misi perusahaan kepada setiap karyawan sehingga semua mempunyai tujuan yang sama.
- Memberikan kondisi yang mendukung, seperti upah yang layak, penempatan yang sesuai, pekerjaan yang menantang dan rekan kerja yang handal.
Memang mengelola manajemen karyawan tidak semudah membalikkan telapak tangan, dibutuhkan keseriusan dan konsistensi.
Pada dasarnya setiap perusahaan mempunyai kebijakan masing-masing dalam mengelola SDM yang dimilikinya, namun juga harus memberikan yang terbaik untuk karyawannya.
Anda dapat memperbaiki sistem manajemen karyawan di perusahaan dengan berkonsultasi melalui layanan jasa App Now yang sudah berpengalaman di bidangnya.