Aplikasi buat invoice online begitu membantu para pebisnis mengefektifkan pekerjaan terutama dalam hal tagihan keuangan.
Pesatnya perkembangan teknologi diakui banyak orang sangat membantu dalam berbagai bidang pekerjaan.
Berbekal invoice online, pebisnis dapat melacak bermacam-macam tagihan perusahaan secara instan.
Menariknya lagi, aksesnya tidak terbatas di satu tempat saja tetapi fleksibel. Jadi penanggung jawab invoice dapat mengaksesnya kapanpun dan dimanapun.
Mengenal Apa Itu Invoice Online
Sesuai penyebutannya, invoice online atau fraktur online merupakan proses penagihan pelanggan secara online.
Tidak perlu lagi harus mencetak rekapan data tagihan berlembar-lembar karena salinannya bisa langsung dikirim ke pelanggan melalui email atau platform bertukar pesan lainnya.
Dalam hitungan detik, fraktur online sudah sampai ke tempat tujuan yang bisa langsung diproses menuju tahap pembayaran.
Kebanyakan perusahaan saat ini menggunakan invoice online sebagai metode penagihan mereka.
Pembuatannya dilakukan melalui situs atau aplikasi yang menyediakan layanan invoice online.
Dari sekian banyak platform yang beredar, salah satu paling disarankan untuk digunakan adalah AppNow.
Platform tersebut sudah dipercaya banyak pihak dalam mengolah invoice karena menyediakan tools-tools canggih untuk mempercepat pengerjaan invoice.
Keuntungan Menggunakan Aplikasi Buat Invoice Online
Di era globalisasi, pebisnis dituntut untuk mengikuti trend perkembangan zaman sekaligus teknologi yang kian pesat.
Segala pekerjaan harus dilakukan dengan cepat dan tepat, termasuk merekap tagihan.
Oleh karenanya, aplikasi buat invoice online begitu dibutuhkan. Mengapa begitu? Jawabannya ada di bawah ini:
Terintegrasi dengan Pembayaran Digital
Tidak seperti dulu, pembayaran invoice sekarang sudah bisa melalui platform digital baik e-wallet atau mobile banking.
Pada proses pembuatan invoice, umumnya dilampirkan juga nomor rekening atau nomor e-wallet.
Nantinya, klien yang diberi invoice tinggal mengirimkan dana ke nomor tujuan dengan nominal sesuai yang tertera di invoice.
Pembayaran digital memang sangat mengefektifkan pekerjaan. Umumnya, prosesnya hanya berlangsung dalam hitungan detik hingga menit.
Pekerjaan Cepat Selesai
Berkat aplikasi buat invoice, waktu pembuatan invoice dapat dipersingkat. Alhasil, pengerjaan produk yang diminta klien bisa sesegera mungkin diproses.
Mengapa tidak langsung dikerjakan setelah mencapai kesepakatan? Jawabannya karena untuk meminimalisir adanya tindak penipuan.
Semenjak ada layanan pesan online, tidak sedikit pebisnis yang mengeluhkan ditipu oleh pengguna jasa atau pembeli fiktif.
Semakin cepat pembayaran sesuai kesepakatan dilakukan, pengerjaan produk yang dipesan juga selesai semakin cepat, bahkan bisa sebelum deadline.
Cepat Dibayar Customer
Selain dua poin yang sudah dijelaskan, perbedaan paling tampak dari invoice fisik dan online yakni dari kecepatan pembayarannya.
Pembuatan invoice sendiri sudah memakan waktu, terlebih jika harus mengantarkannya ke klien yang dituju, tentu saja pembayarannya menjadi tertunda.
Berbeda dengan invoice yang dikerjakan dengan aplikasi buat invoice online, setelah selesai dikerjakan, pemilik tinggal membagikan file atau linknya ke klien.
Setelah mendapatkan invoice, pembayaran dapat sesegera mungkin dilakukan dengan perantara transfer bank, melalui e-wallet, atau mobile banking.
Tampak Lebih Profesional
Berbekal aplikasi buat invoice online, hasil rekapan tagihan akan tampak lebih profesional.
Sebab, di dalam aplikasi tersebut sudah disediakan tools pendukung yang mempermudah pengguna saat membuat invoice.
Bukan hanya mempermudah, tools yang tersedia juga dapat mempercepat rekapan tagihan.
Apabila ingin menambahkan ikon atau ornamen pendukung, tinggal akses fitur khususnya.
Hemat Biaya
Jika pembuatan invoice online perlu biaya pencetakan, invoice online tidak memerlukan biaya tambahan.
Pengiriman invoice berlangsung secara digital melalui platform yang mendukung, bisa email, WhatsApp, atau langsung dari fasilitas di aplikasi pembuatan invoice.
Kemudahan seperti ini membuat pemilik bisnis dapat menekan biaya transaksi. Tidak perlu lagi kertas, alat percetakan, atau tinta.
Cukup perangkat elektronik memadai dan koneksi internet, invoice sudah sampai ke tangan klien secepat kilat.
Pelacakan Invoice yang Mudah
Kebanyakan aplikasi invoice saat ini sudah dibekali dengan fitur pelacakan yang mudah digunakan oleh pemula sekalipun.
Tidak perlu takut lagi klien melakukan tindak penipuan. Dengan begitu kerugian akibat tindak penipuan bisa ditekan semaksimal mungkin.
Bukan hanya itu, pengguna aplikasi buat invoice online bahkan bebas mengatur pengingat pembayaran otomatis.
Ketika jatuh tempo pembayaran, sistem akan langsung memberikan peringatan dengan memunculkan notifikasi.
Mengurangi Penggunaan Kertas
Semenjak teknologi berkembang pesat, penggunaan kertas menjadi berkurang. Sebab, kegiatan yang awalnya menggunakan kertas dialihkan ke platform online.
Seperti yang kita tahu, kertas terbuat dari serat kayu. Ketika penggunaan kertas tidak terkendali, berarti penebangan pohon semakin marak.
Selain meminimalisir penebangan pohon, keberadaan invoice digital juga mengurangi limbah hasil produksi kertas.
Ketika sudah tidak dibutuhkan lagi, invoice dapat langsung dihapus dari aplikasi ataupun perangkat.
Tidak Ada Risiko Kehilangan
Mengirimkan invoice berbentuk fisik sangat rentan hilang atau berkas rusak di perjalanan.
Sedangkan ketika mengirim invoice online, kemungkinan hilang atau rusak sangat kecil. Meskipun hal itu mungkin terjadi, tetapi tetap ada file salinan yang masih normal.
Dengan begitu invoice bisa sampai ke tangan penerima dalam kondisi bagus tanpa cacat sedikitpun.
Data-data yang tersaji di dalamnya juga mudah dipahami, bahkan ditulis secara terperinci sehingga memberi kesan adanya unsur keterbukaan.
Poin-Poin yang Perlu Disertakan dalam Invoice Online
Saat menggunakan aplikasi buat invoice online, pembuat perlu melampirkan beberapa hal penting.
Manfaatnya adalah untuk membuat invoice tampak lebih profesional sehingga dapat meningkatkan kepercayaan penerimanya. Penasaran dengan apa saja itu? Simak pembahasan berikut:
Nomor Faktur
Supaya invoice tidak mudah dipalsukan, perlu dibubuhkan nomor fraktur atau sering disebut sebagai kode unik.
Umumnya, kode unik ini sudah tersedia di aplikasi buat invoice online, jadi tidak perlu menumbuhkannya secara manual.
Tinggal gunakan fitur yang disediakan di aplikasi, nantinya kode unik langsung muncul.
Selain agar tidak mudah dipalsukan, nomor fraktur juga berfungsi untuk memudahkan pelacakan.
Invoice
Maksud dari invoice adalah invoice harus menampilkan kata invoice atau fraktur yang sering ditulis dalam format bold (huruf tebal).
Ukuran hurufnya juga dibuat lebih besar dari kata atau kalimat lainnya agar membuat klien memahami file apa yang dikirimkan.
Penulisan kata invoice memang sering diabaikan, tetapi sebenarnya fungsinya begitu penting.
Hal itu untuk menandai jika seseorang meminta pembayaran sesuai dengan jumlah yang tertera dalam invoice.
Nomor Rekening atau E-Wallet
Satu hal lagi yang perlu dilampirkan yaitu nomor rekening atau nomor e-wallet yang masih aktif serta sudah terdaftar dengan identitas pemilik asli.
Alasannya karena sebagian besar klien dari pengguna aplikasi buat invoice online melakukan pembayaran lewat transfer.
Jadi, setiap kali membuat invoice maka perlu dilampirkan nomor rekening ataupun nomor e-wallet secara jelas dan lengkap.
Beri juga keterangan nomor apa yang dilampirkan, misalnya dari bank apa atau e-wallet apa agar jelas serta pembayaran tidak sampai mengalami kendala.
Itulah penjelasan mengenai aplikasi buat invoice online. Bagi yang masih bingung memilih aplikasinya, disarankan untuk memilih AppNow saja.