Cara Mengelola Aset Tetap: Pengertian, Karakteristik, Contoh

Setiap perusahaan membutuhkan sistem yang transparan dalam mengelola aset tetap agar berfungsi optimal.

Tim dan orang yang mengelola aset juga harus kompeten dan bertanggung jawab agar berjalan dengan baik.

Sebetulnya apa itu aset tetap, karakteristik, contoh dan cara pengelolaan yang seperti apa agar bisnis bertumbuh signifikan?

Tulisan ini akan mengupasnya dengan jelas dan lengkap.

Apa Itu Pengertian Aset Tetap

Perusahaan memiliki yang namanya aset tidak tetap dan aset tetap. Mengelola aset tetap harus dilakukan dengan penuh pertanggungjawaban.

Selain itu pengelolaan membutuhkan data akurat dengan sistem lengkap agar semua terkondisikan dengan baik.

Aset tetap atau biasa pula disebut dengan aktiva tetap mengacu sebagai wujud jangka panjang dalam pengoperasian bisnis.

Setiap aset dengan pengelolaan terbaik akan memberi keuntungan finansial dalam jangka panjang dan masa manfaat lebih dari satu tahun.

Tentunya pengelolaan terbaik dengan AppNow yang memungkinkan semua terkendali dengan mudah, praktis dan akurat.

Dengan pengelolaan modern dan sistem terbaik serta fitur lengkap akan memberikan profit maksimal.

Karakteristik dalam Mengelola Aset Tetap

Klasifikasi aset tetap meliputi property, plant and equipment di neraca. Secara umum, karakteristik pengelolaan aset tetap seperti berikut ini, yaitu:

Aset Memiliki Manfaat Lebih dari Satu Tahun

Ciri utama dari aset tetap adalah aktiva tidak lancar dengan masa manfaat seperti telah disebutkan sebelumnya yaitu lebih dari satu tahun.

Aset dapat Disusutkan

Aset tetap kecuali tanah bakal mengalami penyusutan secara berkala.

Penyusutan menunjukkan keausan hingga depresiasi ketika aset digunakan untuk berbagai keperluan bisnis perusahaan.

Misalnya saja pada alat mesin produksi. Penggunaan setiap hari tentu membuat mesin berkurang kinerjanya.

Agar maksimal membutuhkan perawatan dan pemeliharaan pada waktu dan saat tertentu.

Aset untuk Bisnis dan Menguntungkan

Mengelola aset tetap perlu memperhitungkan karakteristik berupa aset yang penggunaannya untuk operasi bisnis.

Aset tetap ini berguna menghasilkan barang dan jasa guna meningkatkan pendapatan usaha dalam jangka panjang.

Selain itu aset tetap tidak dijual atau ditahan guna melakukan investasi.

Aset Tidak Likuid

Aktiva aset tidak lancar pada neraca perusahaan dan aset tetap tidak mudah dikonversi uang kas.

Memiliki karakteristik yang sangat menguntungkan perusahaan, bisa dikatakan aset tetap sangat penting bagi perusahaan.

Aset secara otomatis dapat menambah keuntungan profit jika digunakan secara optimal.

Jika ada investor yang tertarik untuk menanam saham, semakin yakin dengan adanya aset tetap ini.

Tentunya, investor memiliki perhitungan akurat saat melakukan kerja sama perusahaan dengan aset tetap banyak, lengkap dan memiliki legalitas jelas.

Contoh Aset Tetap

Dalam mengelola aset tetap bisnis, masing-masing perusahaan berbeda.

Sebab, aset tetap perusahaan satu akan berbeda dengan perusahaan lain tergantung dari apa saja kepemilikan usaha tersebut.

Terkait aset tetap, berikut contohnya secara umum:

Tanah

Seiring berkembanganya bisnis, tanah usaha dapat bertambah. Tanah pada perusahaan pada laporan keuangan ditulis sebagai nilai tetap.

Alat dan Mesin

Perusahaan yang bergerak dalam bidang produksi apapun tentu memiliki alat dan mesin untuk mendukung produktivitas.

Alat mesin memiliki nilai penyusutan secara berkala karena penggunaan dan faktor lain. Selain itu jika rusak membutuhkan dana perbaikan dan perawatan secara rutin.

Kendaraan

Kendaraan semakin lama juga menyusut nilainya seperti halnya alat mesin.

Mengelola aset tetap berupa kendaraan membutuhkan perawatan secara berkala, biaya BBM dan pembayaran pajak setiap tahunnya.

Tentu membutuhkan dana khusus dalam setiap pemeliharaan dan pembayaran pajak lewat keuangan perusahaan.

Bangunan

Aset tetap berupa bangunan bisa meningkat akan tetapi semakin lama dapat rusak dan membutuhkan biaya untuk memperbaikinya.

Furnitur

Perusahaan dengan furnitur untuk mendukung kinerja terbaik menjadi aset tetap.

Akan tetapi pada saatnya juga akan rusak dan butuh perbaikan meskipun biaya mungkin tidak terlalu banyak.

Setiap aset tetap perusahaan atau aktiva tetap berbeda interpretasinya. Setiap aktiva tetap membutuhkan pengelolaan dari perusahaan dengan baik.

Agar aset terjaga dan terpelihara secara benar, membutuhkan orang yang loyal dan bertanggung jawab penuh agar aset aman, terpelihara dan perawatan lengkap.

Cara Mengelola Aset Tetap

Terdapat berbagai cara mengelola aset tetap salah satunya menggunakan AppNow. Cara tersebut lebih praktis dan lebih akurat untuk hasil terbaik bagi aset perusahaan.

Selain data digital dengan layanan maksimal, AppNow memberi banyak fitur unggulan dalam manajemen keuangan termasuk aset tetap bisnis.

Bisnis berkembang pesat adalah harapan semua pelaku bisnis dan pengelolaan keunganan juga harus lebih mumpuni.

Semakin berkembangnya bisnis perlu pengelolaan aset tetap dengan kualitas terbaik juga.

Fitur menyediakan secara lengkap pengguna tak terbatas. Selain itu pengelolaan aset semakin maksimal dengan cara berikut ini, yaitu:

Tim Terpercaya

Langkah awal dalam mengelola aset tetap perusahaan dengan menentukan tim terpercaya dan handal dalam bidangnya.

Dengan tim handal, aset tetap lebih mudah penanganannya dan aman.

Jika bisnis masih kecil dan sedang bertumbuh, dapat memilih satu atau dua orang sebagai tim mengelola aset.

Orang yang jujur dan bertanggung jawab akan memberikan penanganan maksimal dalam mengelola aset yang ada.

Mengenal Siklus Hidup Aset Tetap

Perputaran aset dari mulai pembelian sampai penggunaan hingga pemeliharaan sangat penting untuk menentukan berapa kebutuhan biayanya.

Dengan perhitungan matang di setiap aset, akan terlihat jelas mana yang butuh pemeliharaan, perawatan guna meminimalkan kerusakan.

Siklus ini sangat penting ketika perusahaan akan membeli lagi atau membutuhkan aset baru untuk memaksimalkan bisnis.

Melacak Aset Secara Rutin

Aset tetap bisa jadi hal sangat krusial karena penanganan terbaik akan berpengaruh pada biaya pemeliharaan bahkan pajak.

Tanah, armada usaha hingga kendaraan untuk pegawai membutuhkan dana tertentu pada saat tertentu.

Jika pencatatan tidak akurat bisa jadi aset tetap yang sudah bukan milik perusahaan tetapi pajaknya masih terus dibayarkan.

Hal ini dapat merugikan bisnis maka dari itu melacak aset secara rutin sangat penting terlebih lagi jika aset tetap banyak dan tersebar.

Mengetahui Depresiasi Aset

Cek juga alat mesin yang digunakan dalam proses produksi perusahaan. Siapa tahu ada alat mesin yang sudah tidak layak pakai sehingga hasilnya produk minim kualitas.

Maka sangat penting melakukan depresiasi aset tetap terkait alat mesin supaya langsung tahu mesin maa saja yang harus diperbaiki atau bahkan diganti baru.

Dengan melakukan pengecekan depresiasi aset berkala maka sudah langsung tahu kapan aset harus diganti atau tidak.

Hal ini membutuhkan persiapan lebih matang tanpa menganggu finansial perusahaan secara mendadak.