Setiap bisnis membutuhkan laporan keuangan penjualan yang lengkap dengan data akurat. Tanpa laporan, perjalanan aliran kas tidak dapat terdeteksi dengan baik.
Adanya laporan keuangan dalam bisnis akan mendukung strategi bisnis marketing berdasarkan data yang ada.
Selain itu dapat melihat sejauh mana bisnis berkembang hanya dari laporan yang ada.
Apa Itu Laporan Keuangan Penjualan
Laporan keuangan penjualan biasa pula disebut sales report.
Definisi dari laporan penjualan adalah sekumpulan data informasi penjualan yang disusun sebagai bahan catatan dan analisa.
Laporan pada umumnya dilakukan setiap hari sebagai data penjualan harian yang bertujuan untuk pengambilan keputusan jangka pendek dan panjang.
Adapun kegiatan penjualan antara lain analisa penjualan, penentuan harga, pemasaran produk, pemesanan dan penawaran harga.
Terdapat pula retur penjualan, penagihan dan laporan.
Jika sudah ada laporan, artinya semua data sudah lengkap dan bisa menjadi acuan dalam laporan keuangan sebelum dan sesudahnya.
Setiap laporan keuangan tentu berkaitan dengan proses produksi dan persiapan bahan baku pembuatannya.
Setiap data harus nyata serta jujur agar memberi analisa yang benar sesuai keadaan yang real.
Dari data keuangan penjualan akurat, maka keputusan bisnis menjadi lebih terarah sesuai kebutuhan untuk peningkatan penjualan berkelanjutan.
Manfaat Laporan Keuangan Penjualan
Laporan penjualan dibuat untuk melihat sejauh mana konsumen tertarik pada produk atau jasa lalu membelinya.
Jika penjualan meningkat, seharusnya keuntungan juga meningkat. Namun, jika perhitungan kurang matang, keuntungan bisa saja tidak sesuai harapan.
Maka, laporan keuangan tentang penjualan ini menjadi hal krusial yang harus ada dengan data valid.
Keuangan penjualan memperlihatkan juga apakah bisnis mengalami penurunan atau peningkatan.
Agar lebih jelas, berikut manfaat dari laporan keuangan penjualan yang harus diketahui, antara lain:
Penggambaran Kondisi Bisnis
Laporan keuangan dalam penjualan menunjukkan bagus tidaknya kondisi bisnis yang sedang berjalan.
Pantauan yang akurat lebih dapat mempercepat pencarian solusi terbaik jika laju bisnis membutuhkan penanganan tercepat.
Evaluasi
Data penjualan lengkap dengan keuangan sebagai support penuh bahan evaluasi karena kebiasaan pelanggan terbaca setiap harinya.
Dari relevansi data dan pelanggan bisa digunakan mencari ide kreatif dan solutif untuk memaksimalkan produk dan menarik lebih banyak minat pelanggan.
Pertanggungjawaban
Laporan keuangan harus lengkap dengan adanya berbagai bukti seperti kuitansi, nota, faktur dan yang lainnya.
Dari semua bukti menunjukkan adanya pertanggungjawaban dalam laporan keuangan penjualan usaha.
Sebagai Dasar Pengambilan Keputusan
Data yang masuk dalam laporan keuangan memperlihatkan penjualan dalam bisnis maju, stagnan atau mundur.
Jika aliran negatif maka membutuhkan solusi terarik dan berbagai inovasi baru agar muncul terobosan dalam mengupayakan penjualan.
Sebaliknya apabila penjualan sudah bagus dan ada laba artinya perlu meningkatkan lagi dengan berbagai kreativitas terbaik agar pelanggan semakin loyal.
Produktivitas Meningkat
Penjualan meningkat dengan laporan keuangan detail dapat menumbuhkan produktivitas.
Setiap peningkatan berguna untuk mengembangkan bisnis lebih baik dari sebelumnya.
Menunjukkan Kredibilitas
Setiap laporan yang dibuat dengan baik, benar, jujur dan sesuai realitas menjadi bukti perusahaan berkembang dengan baik.
Bahkan dari laporan penjualan akan terlihat sebuah perusahaan bisnis profesional tidak dalam manajemen keuangannya.
Laporan penjualan bukan hanya untuk bisnis besar atau kecil, bisnis rumahan juga harus melakukan laporan penjualan dengan lengkap dan jelas.
Contoh Langkah Membuat Laporan Penjualan
Ada beberapa langkah yang harus dilakukan dalam membuat laporan keuangan penjualan sederhana.
Jika bergerak dalam bisnis sederhana, laporan tetap harus tersistem dengan baik.
Berikut adalah contoh langkah dalam membuat laporan penjualan bisnis.
Mencatat Semua Transaksi Penjualan
Langkah pertama dengan mencatat semua transaksi penjualan yang terjadi secara harian.
Pencatatan harus lengkap tanpa ada yang tertinggal sama sekali agar keuangan akurat dan terlihat berapa uang yang didapat atau bahkan dikeluarkan.
Mengumpulkan Bukti Transaksi
Langkah kedua mengumpulkan semua bukti transaksi termasuk nota penjualan, faktur, kwitansi dan apapun sebagai bukti adanya transaksi penjualan.
Membuat Laporan Keuangan
Langkah terakhir membuat laporan keuangan berdasarkan catatan dan bukti transaksi.
Dengan begitu jika ada kesalahan pada catatan bisa dilakukan pengecekan pada bukti transaksi penjualan.
Langkah tersebut sangat mudah dan praktis tapi semua tercatat dengan jelas dalam laporan.
Jika memang sulit, bisa menggunakan software yang memudahkan pekerjaan dalam pembuatan laporan.
Jenis Laporan Keuangan Penjualan
Dalam membuat laporan penjualan dengan baik, ada jenis laporan sebagai pelengkap dan paling efisien dengan penggunaan software khusus akuntansi.
Penggunaan software memberi berbagai kemudahan karena kelengkapan fiturnya seperti:
Jurnal Penjualan
Jurnal berisikan berbagai rincian dari semua transaksi penjualan yang terjadi.
Rangkuman
Adanya rangkuman penjualan dari semua pelanggan memudahkan pengecekan harian, mingguan hingga bulanan.
Rangkuman memperjelas apa saja transaksi penjualan yang terjadi dalam kurun waktu tertentu.
Rincian
Rincian dalam laporan keuangan penjualan memberikan informasi akurat tentang semua data rincian penjualan dari seluruh pelanggan dalam kurun waktu tertentu.
Penjualan Sederhana
Agar laporan penjualan dapat terlihat lebih mudah dan sederhana, maka ada rangkuman penjualan sederhana untuk memudahkan pengecekan.
Meskipun sederhana, laporan mencakup semua hal secara jelas dan lengkap hanya untuk mempermudah dilihat dan dicek saja.
Grafik
Fitur grafik sangat membantu memperlihatkan seberapa besar untung rugi bulanan atau tahunan secara detail.
Rincian memudahkan pengecekan dengan peningkatan atau penurunan keuangan penjualan.
Laba Rugi
Penggunaan software memungkinkan informasi lengkap tentang laba rugi dan perbandingan kebutuhan biaya dengan realisasinya.
Laporan Laba Rugi
Laporan informasi jelas dan lengkap tentang keuangan penjualan.
Laporan berguna sebagai pembanding pada bulan sebelumnya atau pada waktu akan datang.
Kemudahan untuk menggunakan software dengan fitur lengkap berkualitas sangat membantu perjalanan bisnis lebih optimal.
Cara Mudah Membuat Laporan Keuangan Penjualan
Salah satu cara paling mudah membuat laporan keuangan penjualan pada zaman digital menggunakan software yang bagus dan terbaik.
Untuk memilihnya perlu kehati-hatian dan tidak boleh asal pilih. Tentu harus tahu software yang digunakan apakah benar-benar berfungsi dengan baik atau tidak.
AppNow bisa menjadi pilihan tepat karena membuat laporan lebih mudah dipahami oleh siapa saja yang melakukan pengecekan.
Produktivitas bisnis meningkat, laporan penjualan yang praktis, jelas dan akurat akan menjadi acuan memudahkan pekerjaan.
Banyak faktor yang membuat AppNow menjadi rujukan bisnis karena memiliki berbagai keunggulan.
Misalnya saja adanya dashboard pribadi dengan informasi real time.
Dalam bidang akuntansi juga menghadirkan pengelolaan keuangan dengan integrasi lebih efisien dan fleksibel.
Bahkan dalam pembuatan laporan keuangan untuk penjualan lebih mudah dipahami.
Pemahaman yang praktis berguna dalam pengambilan keputusan agar tepat dan cepat.
Strategi bisnis bisa direncanakan dengan optimal untuk kemajuan bisnis lebih dari sebelumnya serta mendatangkan profit berkali lipat.
Selain itu laporan keuangan penjualan dapat mendukung pengembangkan usaha dengan baik dan keuntungan dari hasil penjualan bisa meningkat pesat.