Aplikasi ERP – Semua Aplikasi akunting harus mampu menangani tugas-tugas akuntansi inti seperti mencatat transaksi, melacak pembayaran, dan menghasilkan laporan keuangan. Namun, sebagian besar perusahaan membutuhkan fitur tambahan, terutama saat mereka berkembang. Saat memilih software akuntansi, penting untuk memeriksa setiap fitur dengan cermat, untuk memastikan bahwa fitur tersebut akan memenuhi kebutuhan Anda sekarang dan di masa depan.
Inti Akunting
Aplikasi akuntansi harus menyediakan dukungan komprehensif untuk fungsi akuntansi inti, seperti mencatat dan mengkategorikan transaksi, mengelola buku besar dan bagan akun (Chart of Accounts/COA), serta menghasilkan laporan keuangan dan laporan lainnya. Fungsi-fungsi ini sangat penting untuk melacak pendapatan, pengeluaran, dan arus kas. Sebagai contoh, penerapan NetSuite membantu MD Restaurant Group dengan cepat menghasilkan laporan keuangan konsolidasi dan mengotomatiskan rekonsiliasi bank untuk 19 entitas bisnis, termasuk beberapa restoran cepat saji.
Perangkat lunak akuntansi harus mengotomatiskan fungsi pembukuan dasar dan alur kerja, seperti membuat entri jurnal, merekonsiliasi akun, dan melakukan perhitungan dasar. Fitur penting lainnya adalah kemampuan untuk mematuhi standar akuntansi regional; beberapa perangkat lunak memungkinkan bisnis untuk beralih dengan cepat antara standar GAAP yang digunakan di AS dan IFRS yang digunakan di negara lain. Hal ini sangat membantu bagi bisnis yang sedang berkembang dengan operasi internasional.
Penggajian
Seiring pertumbuhan perusahaan, penggajian dengan cepat menjadi terlalu rumit untuk dihitung dan dikelola secara manual. Perangkat lunak manajemen penggajian terintegrasi mengotomatiskan penghitungan penggajian, seperti gaji kotor dan gaji bersih, pemotongan pajak penggajian, serta tunjangan kesehatan dan pensiun. Aplikasi akunting juga membuat formulir penting. Bisnis dapat memastikan bahwa pajak penggajian lokal di setiap yurisdiksi dikumpulkan dan disajikan secara akurat – fitur yang harus dimiliki oleh bisnis yang beroperasi di berbagai negara bagian atau negara.
Beberapa perangkat lunak dapat secara otomatis memindai dan menganalisis lembar waktu dan memotong cek atau langsung menyetor dana ke rekening bank karyawan. Idealnya, perangkat lunak harus menawarkan kemampuan swalayan yang memungkinkan karyawan melihat gaji dan informasi penting lainnya secara online.
Baca Juga: Kesulitan Mengukur Kinerja Karyawan? Aplikasi KPI Solusinya
Penganggaran dan Forecasting
Perusahaan dapat menggunakan kombinasi data historis dan data real-time untuk membuat anggaran dan prakiraan yang membantu manajer memproyeksikan kinerja bisnis di masa depan. Perusahaan kemudian dapat melacak kinerja aktual terhadap anggaran untuk mengidentifikasi dan mengatasi masalah. Manajer dan spesialis keuangan dapat menelusuri detail untuk menunjukkan area tertentu yang telah melampaui anggaran, mengidentifikasi masalah dengan cepat, dan membuat penyesuaian untuk meningkatkan kinerja bisnis. Menganalisis informasi juga membantu bisnis membuat perkiraan yang lebih akurat untuk masa depan.
Penagihan dan Faktur
Software akuntansi dapat mempercepat arus kas dengan mengotomatiskan proses penagihan dan penagihan. Untuk piutang, perangkat lunak dapat secara otomatis membuat faktur, mengelola persyaratan kredit, dan meningkatkan penagihan pembayaran dengan peringatan otomatis dan berbagai metode pembayaran. Staf piutang dapat melacak status terkini dari semua faktur yang belum dibayar, melihat riwayat pembayaran setiap pelanggan, dan memantau metrik kinerja utama, seperti hari penjualan yang belum dibayar (days sales outstanding/DSO).
Untuk utang usaha, software akuntansi dapat secara otomatis memindai tagihan yang masuk, memberi kode pengeluaran, mengotomatiskan alur kerja persetujuan, menjadwalkan pembayaran, dan mengontrol pengeluaran. Hal ini membantu memastikan bahwa perusahaan membayar tagihan tepat waktu dan menangkap diskon vendor yang tersedia. Pencocokan barang yang diterima dengan pesanan pembelian dan tagihan vendor secara otomatis akan menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan membantu mencegah penipuan.
Tingkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis Anda dengan SistemAplikasi ERP Terbaik di Indonesia! Integrasikan semua fungsi bisnis Anda dalam satu platform yang kuat dan mudah digunakan. Dapatkan solusi lengkap untuk manajemen keuangan, inventaris, sumber daya manusia, dan banyak lagi. Gunakan aplikasi akunting untuk efisiensi manajemen dalam mengatur serta memantau kinerja guna mengevaluasi keberhasilan untuk bisnis Anda. Ayo hubungi kami sekarang dan lihat bagaimana ERP aplikasi akunting kami dapat mengubah bisnis Anda!