Aplikasi ERP Terbaik – Baik Anda pemilik bisnis kecil atau perusahaan multinasional, karyawan Anda adalah salah satu sumber daya yang paling penting. Memastikan proses penggajian (payroll) karyawan Anda berjalan selancar mungkin mungkin merupakan salah satu prioritas utama Anda. Dalam artikel ini, akan menjelaskan bagaimana aplikasi payroll otomatis yang dapat membantu bisnis kecil meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan menikmati ketenangan pikiran karena mengurangi risiko kesalahan manusia dalam proses penggajian.
Apa itu Otomatisasi Payroll?
Otomatisasi penggajian mengacu pada penggunaan perangkat lunak khusus dan teknologi lain untuk merampingkan proses penggajian dengan mengurangi kebutuhan akan campur tangan manusia atau menghilangkan tugas-tugas manual. Dalam sistem penggajian manual, anggota departemen sumber daya manusia, keuangan, atau akuntansi berkolaborasi untuk memastikan bahwa catatan bisnis tetap mutakhir, karyawan menerima gaji tepat waktu, dan pajak diajukan dengan segera. Di sisi lain, dalam sistem penggajian otomatis, perangkat lunak khusus melakukan penghitungan, membuat laporan yang diperlukan, dan bahkan mengoordinasikan transfer bank dan pengajuan pajak.
Manfaat Otomatisasi Penggajian
Solusi penggajian otomatis memiliki banyak hal yang dapat ditawarkan kepada perusahaan dengan berbagai ukuran, mulai dari peningkatan akurasi hingga kepuasan karyawan yang lebih besar.
Menghilangkan kesalahan manual
Bahkan karyawan yang paling teliti sekalipun terkadang melakukan kesalahan. Itu adalah bagian dari menjadi manusia. Namun, ketika kesalahan tersebut melibatkan perhitungan kompleks yang saling berhubungan, mengoreksinya dapat berarti berjam-jam pekerjaan ganda. Ada juga risiko bahwa waktu yang dihabiskan untuk mengoreksi kesalahan akan menyebabkan keterlambatan dalam pemrosesan penggajian, yang dapat membuat perusahaan Anda terkena risiko litigasi. Aplikasi Payroll sebagian besar menghilangkan kemungkinan kesalahan manusia dengan menyerahkan perhitungan yang rumit kepada mesin.
Membantu kepatuhan
Selain memakan waktu untuk mengoreksi, kesalahan perhitungan penggajian dapat menimbulkan konsekuensi kepatuhan yang serius. Jumlah pemotongan yang salah atau keterlambatan pengajuan dapat menyebabkan penalti dari IRS, misalnya. Sistem penggajian otomatis tidak hanya mengurangi kemungkinan kesalahan perhitungan penggajian, tetapi juga dapat mengelola proses pengajuan dan penyetoran atas nama perusahaan Anda.
Baca Juga: Persediaan (Inventaris) yang Bergerak Lambat? Bagaimana Solusinya?
Menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi
Tugas-tugas penggajian seperti menjalankan laporan dan memperbarui catatan yang diperlukan sangat penting dalam bisnis apa pun. Namun, hal ini juga dapat menjadi sangat padat karya, bahkan di perusahaan yang lebih kecil. Entri data manual untuk informasi ketepatan waktu, misalnya, dapat memakan waktu beberapa jam yang dapat digunakan untuk merekrut atau orientasi. Sistem penggajian otomatis memungkinkan para profesional SDM dan keuangan untuk fokus pada pekerjaan substantif sementara perangkat lunak penggajian khusus menangani pembukuan.
Memberikan keamanan data yang lebih baik
Memproses penggajian melibatkan penanganan data karyawan yang sensitif, mulai dari nomor Jaminan Sosial, tanggal lahir, hingga alamat pribadi. Sistem manual, terutama yang melibatkan dokumen cetak, sering kali tidak memiliki fitur keamanan untuk menjaga kerahasiaan informasi ini. Sebagian besar perangkat lunak otomatisasi penggajian menggabungkan langkah-langkah keamanan yang lebih baik, seperti enkripsi, untuk melindungi data karyawan. Dan solusi seperti ini membawa keamanan selangkah lebih maju, memungkinkan manajer untuk mengontrol secara ketat siapa yang dapat mengakses informasi karyawan untuk melindungi privasi di dalam organisasi.
Pengajuan pajak dan pelaporan kepatuhan
Setelah Anda memasukkan undang-undang pajak yang relevan yang mempengaruhi karyawan Anda ke dalam solusi perangkat lunak penggajian Anda, program ini secara otomatis menghitung pemotongan pajak yang benar berdasarkan lokasi bisnis dan jumlah karyawan Anda. Beberapa sistem penggajian melangkah lebih jauh lagi, mengambil alih proses penyelesaian dan pengarsipan dokumen pajak penting. Jika terjadi audit sistem penggajian otomatis menyederhanakan proses pengumpulan dan pelaporan informasi penting.
Tingkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis Anda dengan SistemAplikasi ERP Terbaik di Indonesia! Integrasikan semua fungsi bisnis Anda dalam satu platform yang kuat dan mudah digunakan. Dapatkan solusi lengkap untuk manajemen keuangan, inventaris, sumber daya manusia, dan banyak lagi. Gunakan aplikasi payroll untuk efisiensi manajemen dalam mengatur serta memantau kinerja guna mengevaluasi keberhasilan untuk bisnis Anda. Ayo hubungi kami sekarang dan lihat bagaimana ERP aplikasi payroll kami dapat mengubah bisnis Anda!