Aplikasi ERP Terbaik – Pemrosesan penggajian atau payroll processing mencakup semua langkah yang diperlukan untuk mengelola pembayaran karyawan, catatan penggajian, dan persyaratan pelaporan. Jika Anda adalah pemilik bisnis dengan karyawan yang tidak banyak, mungkin Anda bisa menangani sendiri pemrosesan penggajian. Perusahaan yang lebih besar sangat mungkin untuk menggunakan aplikasi payroll untuk menangani penggajian atau mengalihdayakan proses penggajian mereka.
Apa Saja Fungsi Utama Payroll Processing?
Anda perlu membuka rekening bank penggajian untuk membayar karyawan. Anda hanya boleh menggunakan rekening ini untuk membayar karyawan dan menyimpan uang untuk pajak dan biaya-biaya terkait penggajian lainnya.
- Perhitungan dan pemotongan gaji: Anda perlu menghitung gaji kotor setiap karyawan berdasarkan kontrak mereka, termasuk gaji untuk hari libur, cuti, dan lembur.
- Pembayaran gaji: Anda harus selalu menerbitkan slip gaji untuk setiap karyawan yang merinci pendapatan kotor mereka, potongan apa pun, dan gaji bersih mereka. Perangkat lunak penggajian dapat mengeluarkan pembayaran setoran langsung dan menyediakan portal di mana karyawan dapat mengakses dan meninjau slip gaji mereka.
- Penyimpanan catatan penggajian: Anda harus menyimpan catatan penggajian (elektronik atau kertas) selama 5 tahun.
Bagaimana Anda Memproses Penggajian?
Memilih aplikasi sistem penggajian
Ada tiga sistem penggajian dasar:
- penggajian manual (pemrosesan penggajian internal untuk tim kecil)
- penggajian yang dialihdayakan (penyedia layanan pihak ketiga yang mengelola semua fungsi penggajian)
- Aplikasi payroll (solusi terbaik atau berbasis cloud untuk tim dari semua ukuran).
Perlu diingat bahwa perangkat lunak penggajian berbasis cloud seperti MYOB menyederhanakan proses dan tidak mengharuskan Anda untuk mengelola keamanan perangkat lunak atau pembaruan – layanan ini sudah termasuk dalam biaya langganan Anda.
Membuat kebijakan penggajian
Sebelum Anda membuat kebijakan penggajian, tinjau pedoman ATO dan Fair Work Ombudsman. Berikan perhatian khusus pada persyaratan STP dan superannuation untuk memastikan Anda patuh. Berikut ini beberapa hal lain yang perlu dimasukkan dalam kebijakan penggajian Anda:
- tanggal/jadwal pembayaran
- metode pembayaran
- prosedur ketepatan waktu
- aturan lembur
- pemotongan gaji dan
- tunjangan karyawan
Baca Juga: Mengelola Banyak Cabang dengan Efektif: Solusi Point of Sales untuk Ritel Modern
Mengumpulkan detail karyawan
Selanjutnya, Anda perlu mengumpulkan detail karyawan, termasuk nomor file pajak, bank dan detail setoran langsung, serta pilihan dana pensiun. Jika Anda menggunakan sistem penggajian berbasis cloud, sistem ini biasanya memungkinkan karyawan untuk mengirimkan rincian bank, pajak, dan dana pensiun mereka melalui portal layanan mandiri yang aman.
Membayar karyawan
Langkah selanjutnya adalah mengelola payroll dan membayar karyawan Anda tepat waktu. Perhatikan akhir pekan dan hari libur nasional karena berpotensi menunda pembayaran. Untuk mengatasi hal ini, Anda mungkin harus melakukan penggajian satu atau dua hari lebih awal untuk memastikan karyawan dibayar tepat waktu.
Catat dan laporkan penggajian Anda
Langkah terakhir adalah memperbarui catatan penggajian Anda. Anda juga perlu mengirimkan pajak penggajian ke kantor pendapatan negara bagian atau teritori terkait.
Praktik Terbaik Pemrosesan Penggajian
- Mengotomatiskan dengan perangkat lunak penggajian: Lupakan spreadsheet yang rawan kesalahan atau outsourcing pihak ketiga dan berinvestasilah pada aplikasi payroll berkualitas tinggi berbasis cloud yang mengotomatiskan proses penggajian Anda.
- Integrasikan alur kerja Anda yang sudah ada: Lebih baik lagi, berinvestasilah pada perangkat lunak penggajian yang menyatukan aspek-aspek lain dari manajemen tenaga kerja seperti orientasi, pembuatan daftar, cuti, dan pelacakan waktu.
- Memungkinkan layanan mandiri bagi karyawan: Sistem penggajian berbasis cloud menawarkan kemampuan layanan mandiri sehingga karyawan dapat mengirimkan informasi pribadi, nomor file pajak, bank, dan rincian tunjangan hari tua mereka melalui portal online yang aman.
Tingkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis Anda dengan SistemAplikasi ERP Terbaik di Indonesia! Integrasikan semua fungsi bisnis Anda dalam satu platform yang kuat dan mudah digunakan. Dapatkan solusi lengkap untuk manajemen keuangan, inventaris, sumber daya manusia, dan banyak lagi. Gunakan aplikasi payroll untuk efisiensi manajemen dalam mengatur serta memantau kinerja guna mengevaluasi keberhasilan untuk bisnis Anda. Ayo hubungi kami sekarang dan lihat bagaimana ERP aplikasi payroll kami dapat mengubah bisnis Anda!