Software ERP Terbaik – Memantau aplikasi Key Performance Indicator (KPI) di berbagai siklus proyek membantu menentukan proyek mana yang berada di jalur yang benar. Dan mana yang membutuhkan bantuan untuk mencapai target keuangan dan operasional perusahaan Anda. Mari kita telusuri pentingnya aplikasi KPI dan KPI proyek teratas yang perlu dipantau untuk meningkatkan keuntungan Anda.
Apa yang Dimaksud dengan KPI dalam Manajemen Rancangan?
KPI adalah metrik terukur yang digunakan untuk mengukur kemajuan menuju tujuan bisnis tertentu. Dalam manajemen proyek, KPI digunakan dalam kaitannya dengan Segitiga Besi yang terkenal: menyeimbangkan anggaran dan biaya proyek Anda, jadwal Anda, dan ruang lingkup Anda. KPI manajemen proyek memberi Anda wawasan konkret tentang apa yang (dan tidak) berjalan dengan proyek Anda. Dan membantu Anda menemukan masalah sebelum menggagalkan proyek-dan keuntungan perusahaan Anda. KPI juga berguna untuk menentukan tren historis, menunjukkan kepada Anda di mana Anda harus meningkatkan siklus hidup proyek di masa mendatang.
Beberapa Manajemen Rancangan Teratas KPI untuk Rancangan yang Menguntungkan
Mari kita bahas KPI manajemen proyek terpenting yang membantu Anda melacak anggaran, biaya, dan ruang lingkup. Dan menyiapkan Anda untuk sukses.
Biaya yang Dianggarkan vs. Biaya Aktual
Biaya yang dianggarkan vs. biaya aktual melihat perbedaan antara apa yang Anda rencanakan untuk dibelanjakan untuk sebuah proyek dan apa yang sebenarnya Anda keluarkan. Indikator kinerja proyek ini memberitahu Anda seberapa akurat perkiraan keuangan Anda. Dan seberapa tepat pengeluaran proyek Anda.
Mengapa ini penting?
Memantau biaya yang dianggarkan vs biaya aktual adalah kunci untuk mendukung laba organisasi Anda. Jika sebuah proyek menghabiskan biaya lebih dari yang Anda rencanakan, hal itu akan menggerogoti margin keuntungan Anda. Manajer proyek mungkin menghadapi pengawasan yang lebih ketat ketika proyek secara konsisten melebihi anggaran mereka, yang menyebabkan stres dan beban kerja yang lebih tinggi. Salah urus keuangan ini juga dapat menurunkan moral tim dan merusak kepercayaan klien, sehingga membahayakan hubungan bisnis jangka panjang.
Baca Juga: Solusi Modern untuk Manajemen Penagihan: Fitur dan Keuntungan Aplikasi Invoicing
Waktu yang Dianggarkan vs Waktu Aktual
Waktu yang dianggarkan vs. waktu aktual adalah KPI manajemen proyek yang membandingkan waktu yang seharusnya dibutuhkan untuk sebuah proyek atau tugas dengan waktu yang sebenarnya. Katakanlah Anda telah setuju untuk mendesain situs web untuk klien dan memperkirakan akan memakan waktu sekitar 50 jam. Ketika Anda masuk ke dalam proyek, masalah teknis yang tak terduga membuat jam kerja tim Anda bertambah menjadi 60 jam. Itu adalah 10 jam kerja ekstra yang akan mengurangi margin keuntungan Anda. Dan dapat menunda jadwal proyek Anda.
Biaya Pengiriman (biaya tenaga kerja dan pass-through)
Aplikasi Key Performance Indicator pada bagian biaya Pengiriman mengacu pada semua biaya yang dikeluarkan saat mengerjakan proyek, termasuk gaji staf, bahan, dan biaya lain yang terkait dengan pengiriman proyek. Biaya-biaya ini dapat dibagi menjadi dua jenis utama, yakni tenaga kerja dan pass-through. Biaya tenaga kerja mengacu pada gaji dan upah anggota tim Anda yang bekerja secara langsung pada proyek. Hal tersebut meliputi waktu yang dihabiskan oleh pengembang, desainer, manajer proyek, dan anggota staf lainnya, yang mana didedikasikan untuk menyelesaikan sebuah proyek.
Biaya pass-through mencakup semua biaya lain yang terkait dengan proyek, seperti bahan, peralatan, lisensi perangkat lunak, biaya perjalanan, biaya subkontraktor, pengiriman, dan perizinan. Biaya-biaya ini biasanya ditagihkan langsung ke klien tanpa markup.
Tingkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis Anda dengan SistemAplikasi ERP Terbaik di Indonesia! Integrasikan semua fungsi bisnis Anda dalam satu platform yang kuat dan mudah digunakan. Dapatkan solusi lengkap untuk manajemen keuangan, inventaris, sumber daya manusia, dan banyak lagi. Gunakan aplikasi key performance indicator untuk efisiensi manajemen dalam mengatur serta memantau kinerja guna mengevaluasi keberhasilan untuk bisnis Anda. Ayo hubungi kami sekarang dan lihat bagaimana ERP aplikasi key performance indicator kami dapat mengubah bisnis Anda!