Aplikasi ERP Terbaik – Apakah Anda adalah pegawai yang sudah lama bekerja maupun yang baru saja masuk ke dalam sebuah perusahaan atau bahkan Anda adalah calon pelaku usaha yang ingin membangun perusahaan? Apakah Anda pernah mendengar yang namanya payroll? Payroll sendiri merupakan salah satu contoh dari sistem penggajian yang sering kali dipergunakan oleh hampir semua perusahaan yang ada di Indonesia. Meskipun mungkin bagi Anda yang merupakan seorang pegawai atau pelaku bisnis cukup familiar dengan yang namanya Payroll, namun Apa itu sebenarnya yang namanya Aplikasi Payroll?
Mengenai Payroll
Supaya lebih mudah dimengerti, sederhananya aplikasi yang satu ini adalah sebuah sistem yang bermanfaat untuk melakukan penggajian pada karyawan dengan tanggal pencairan yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Umumnya, aplikasi payroll seperti ini dilakukan pengelolaannya oleh tim HR atau SDM dari sebuah perusahaan. Selain itu, terdapat beberapa jenis penggajian yang masih tetap memanfaatkan slip gaji sebagai bukti dari upah yang diberikan pada pegawai yang sudah bekerja pada perusahaan tersebut. Saat proses pembayaran gaji, umumnya perusahaan yang memanfaatkan aplikasi payroll ini sudah memberikan penentuan terhadap tanggal penggajian dan memang disetujui oleh karyawannya terlebih dahulu.
Tentu saja Setiap perusahaan memiliki tanggal penetapan penggajian yang berbeda-beda, namun umumnya untuk periode pembayaran gaji karyawannya adalah sekitar akhir bulan pada tanggal 25 hingga 30 setiap bulannya. Di sisi lain, aplikasi seperti ini bisa membantu untuk memperhitungkan gaji dan ditulis dengan detail dalam slip gaji, meliputi tunjangan, gaji pokok, potongan pajak, insentif tambahan atau bonus, sub total penghasilan kotor, iuran asuransi BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan, serta gaji bersihnya
Bagaimana Cara Kerja Sistem Payroll?
Perlu diketahui baik untuk karyawan maupun calon pelaku bisnis mengetahui seperti apa cara kerja dari aplikasi payroll ini, antara lain:
Sebelum Penggajian
Pada umumnya, proses yang satu ini perusahaan akan melaksanakan berbagai tahapan pemeriksaan yang berkaitan dengan ketentuan perusahaan tentang gaji, tunjangan, dan cuti, maupun kebijakan dari kehadiran setiap pegawai. Kemudian pihak perusahaan akan mengumpulkan berbagai data tersebut. Tahapan ini biasanya akan melibatkan banyak divisi dan tim, sebagai upaya memperoleh informasi yang berkaitan dengan perubahan gaji maupun data kehadiran. Memeriksa validitas data yang telah terkumpul merupakan tahapan selanjutnya dari proses tersebut. Lalu, akan dilakukan analisis, apakah sesuai dengan kebijakan perusahaan yang sudah ditentukan ataupun tidak.
Baca Juga: Point of Sale: Solusi Paling Tepat untuk Bisnis yang Kompetitif
Penggajian
Penggajian merupakan tahapan yang mana Data sudah divalidasi dan dimasukkan pada sistem payroll untuk segera diproses. Proses seperti ini menghasilkan pembayaran bersih sesudah menyesuaikan berbagai pengurangan yang diperlukan, seperti salah satunya adalah dari penyesuaian pajak. Sesudah proses seperti ini selesai dilakukan, langkah selanjutnya adalah dengan memverifikasi dan melakukan pemeriksaan akurasi data untuk mencegah adanya kesalahan terjadi.
Pasca Penggajian
Dalam langkah yang satu ini seluruh pemotongan gaji yang telah diatur dalam UU PPh atau undang-undang pajak penghasilan akan melakukan pemotongan penghasilan kena pajak yang tercantum dalam data. tim yang bertanggung jawab pada administrasi penggajian akan melakukan pengiriman yang berupa laporan pada lembaga pemerintah yang memiliki wewenang. Lalu, tim SDM akan bekerja sama dengan tim keuangan untuk melakukan pencatatan terhadap seluruh transaksi keuangan, sebagai upaya proses penggajian. Hal seperti ini dapat dilakukan sebab upah merupakan salah satu bagian yang paling penting dari biaya operasional dan pastinya wajib untuk dicatat dalam pembukuan perusahaan apabila terdapat setiap pengeluaran.
Tingkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis Anda dengan SistemAplikasi ERP Terbaik di Indonesia! Integrasikan semua fungsi bisnis Anda dalam satu platform yang kuat dan mudah digunakan. Dapatkan solusi lengkap untuk manajemen keuangan, inventaris, sumber daya manusia, dan banyak lagi. Gunakan aplikasi payroll untuk efisiensi manajemen dalam mengatur serta memantau kinerja guna mengevaluasi keberhasilan untuk bisnis Anda. Ayo hubungi kami sekarang dan lihat bagaimana ERP aplikasi payroll kami dapat mengubah bisnis Anda!