Software ERP Terbaik – Aplikasi Key Performance Indicator (KPI) adalah jenis software yang digunakan untuk mengevaluasi kinerja organisasi terhadap tujuan strategisnya. Software aplikasi seperti ini akan membantu berbagai kerumitan yang terkait dengan pelacakan kinerja dengan mengurangi begitu banyak hal menjadi sejumlah indikator kunci yang praktis. KPI sangat penting untuk memantau kinerja perusahaan, departemen, atau individu dalam kaitannya dengan target atau tujuan tertentu. KPI merupakan alat ukur yang andal, membantu pengambilan keputusan dan menawarkan wawasan yang berharga tentang efisiensi dan produktivitas.
Key Performance Indicator bisa saja berbeda-beda tergantung dari kriteria kinerja, industri, dan tujuan perusahaan. Indikator ini memungkinkan organisasi untuk menilai kemajuan secara ringkas dan membuat keputusan strategis yang tepat.
Perbedaan Antara KPI dan Metrik
Anda akan sering mendengar KPI dan Metrik digunakan dalam kalimat yang sama saat membahas pelacakan kinerja, dan meskipun dikatakan bahwa KPI seseorang adalah metrik orang lain, keduanya memiliki tujuan yang sangat berbeda dan spesifik.
- KPI: Key Performance Indicator akan mengukur kemajuan untuk bisa mencapai tujuan, dan metrik menyediakan data untuk mendukung keputusan dan perbaikan. KPI ini menggunakan metrik mentah tersebut dalam perhitungan untuk menghasilkan hasilnya. Ketika KPI dibuat untuk mencapai tujuan tertentu, biasanya mengikuti struktur (spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu). Hal ini memberikan pemahaman yang jelas tentang tujuan apa yang ingin dicapai oleh KPI dan bagaimana kinerjanya terhadap tujuan tersebut.
- Metrik: Metrik, di sisi lain, hanyalah pengukuran sesuatu. Sebagai contoh, metrik bisa berupa jumlah pengunjung atau konsumen pada situs website. Metrik adalah ukuran yang menggunakan data yang dihasilkan sebagai bagian dari kegiatan sehari-hari dalam menjalankan bisnis – memberikan umpan balik tentang tindakan atau proses bisnis. Metrik akan fokus pada target daripada tujuan.
Manfaat Menggunakan Aplikasi KPI
Perusahaan memilih untuk melacak KPI karena berbagai alasan strategis. Hal ini dapat mencakup pergeseran fokus perusahaan, mencoba untuk menjadi lebih efisien, mengelola kinerja, dan bahkan perubahan arah. Empat manfaat utama dari Aplikasi Key PerformanceIndicator adalah:
Baca Juga: Bagaimana Aplikasi Invoicing Bisa Membantu dalam Pengelolaan Pajak?
- KPI memberikan kejelasan dan fokus dengan mendefinisikan dan mengkomunikasikan visi, misi, dan tujuan organisasi atau departemen. KPI juga membantu menyelaraskan aktivitas dan upaya tim dan individu yang berbeda dengan strategi dan arah keseluruhan.
- Cara yang lebih mudah untuk melacak kinerja organisasi atau bisnis. Aplikasi canggih ini akan membantu untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, ancaman, dan area untuk perbaikan atau pengakuan
- Memberikan solusi berdasarkan data nyata untuk pengambilan keputusan dengan memberikan wawasan dan bukti sebagai upaya mendukung keputusan.
- KPI menumbuhkan budaya akuntabilitas yang mengarah pada peningkatan produktivitas di seluruh perusahaan. Rasa tanggung jawab dan kepemilikan di antara karyawan dan manajer dapat mendorong budaya pembelajaran dan inovasi, di mana umpan balik dan saran diterima dan diimplementasikan.
KPI yang Strategis
KPI strategis memiliki fokus terhadap tujuan jangka panjang untuk bisnis ataupun perusahaan. KPI ini membantu mengidentifikasi apakah suatu strategi berhasil dan apakah strategi tersebut tepat sasaran. Oleh karena itu, KPI ini terkadang disebut sebagai KPI Tingkat Tinggi. Beberapa contoh KPI Strategis adalah:
- Waktu tunggu produksi berfokus pada perampingan waktu yang diperlukan untuk memindahkan produk dari akuisisi bahan baku ke pengiriman barang jadi.
- Efektivitas peralatan secara keseluruhan mengukur efisiensi peralatan manufaktur. Hal ini mempertimbangkan ketersediaan waktu kerja yang diperlukan, kinerja atau kecepatan, dan kualitas .
- Tingkat Cacat memonitor persentase produk cacat yang dihasilkan. Dengan menargetkan pengurangan cacat sebesar 8%, organisasi berusaha untuk meningkatkan kualitas produk, meminimalkan pengerjaan ulang, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
Tingkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis Anda dengan SistemAplikasi ERP Terbaik di Indonesia! Integrasikan semua fungsi bisnis Anda dalam satu platform yang kuat dan mudah digunakan. Dapatkan solusi lengkap untuk manajemen keuangan, inventaris, sumber daya manusia, dan banyak lagi. Gunakan aplikasi key performance indicator untuk efisiensi manajemen dalam mengatur serta memantau kinerja guna mengevaluasi keberhasilan untuk bisnis Anda. Ayo hubungi kami sekarang dan lihat bagaimana ERP aplikasi key performance indicator kami dapat mengubah bisnis Anda!