Pada dasarnya pengertian laporan keuangan bisnis adalah dokumen yang sistematis merangkum informasi keuangan Perusahaan.
Hal ini juga terkait entitas dalam suatu periode, biasanya dalam satu tahun fiskal atau kuartal.
Laporan keuangan adalah alat penting yang digunakan oleh manajemen, investor, kreditur, dan pihak-pihak terkait lainnya.
Mereka dapat memahami kinerja keuangan bisnis, mengukur profitabilitas, mengidentifikasi tren, dan membuat keputusan terkait perusahaan.
Ada tiga komponen utama dari laporan keuangan dalam bisnis yakni: neraca, laba-rugi, dan arus kas.
Neraca adalah gambaran dari posisi keuangan perusahaan pada suatu titik waktu tertentu. Ini mencantumkan semua aset perusahaan.
Adapun aset-aset tersebut meliputi kas, piutang, aset tetap.
Dalam neraca dicantumkan pula kewajiban-kewajiban yang ada seperti hutang, pinjaman, utang, serta ekuitas pemegang saham.
Neraca memberikan gambaran tentang seberapa likuid perusahaan (kemampuan untuk membayar utang). Kemampuan untuk memenuhi kewajiban jangka panjang juga menjadi bagian di dalam sebuah neraca.
Sebuah laporan keuangan bisnis mencakup laba-rugi yakni ringkasan kinerja pendapatan dan biaya Perusahaan tiap periode.
Laporan tersebut mencakup semua pendapatan (seperti penjualan produk atau jasa). Semua biaya (seperti biaya operasional dan pajak) untuk menghasilkan laba bersih juga menjadi bagiannya.
Laporan laba rugi mengukur profitabilitas perusahaan selama periode tertentu.
Laporan arus kas menjelaskan sumber-sumber dan penggunaan kas perusahaan selama periode tertentu.
Ini mencakup arus kas aktivitas operasional (seperti penerimaan penjualan), aktivitas investasi (seperti pembelian aset tetap).
Arus kas juga mencatat serangkaian aktivitas pendanaan (seperti penerimaan pinjaman atau pembayaran dividen). Laporan ini membantu dalam mengukur kemampuan perusahaan untuk menghasilkan kas.
Laporan keuangan ini adalah alat vital dalam pengambilan keputusan bisnis, seperti mengevaluasi investasi, mengajukan pinjaman, atau merencanakan strategi keuangan.
Dengan memahami dasar-dasar laporan keuangan, pemangku kepentingan dapat mengambil tindakan yang lebih baik untuk memastikan kesehatan dan kesuksesan bisnis.
Manfaat Penting Laporan Keuangan Bisnis Perusahaan
Manfaat laporan keuangan bisnis sangat penting dalam pengelolaan perusahaan. Manfaat tersebut melibatkan sejumlah aspek yang berpengaruh pada semua tingkatan organisasi, dari manajemen hingga investor.
Di bawah ini, akan dijelaskan berbagai manfaat laporan keuangan bagi perusahaan.
Pengukuran Kinerja Keuangan
Data-data finansial bisnis memberikan skema menyeluruh mengenai kinerja perusahaan dalam satu periode.
Dengan memeriksa laporan laba rugi, manajemen dapat melihat apakah perusahaan menghasilkan laba atau mengalami kerugian.
Neraca membantu dalam menilai kecukupan aset dan modal perusahaan. Laporan arus kas menunjukkan sumber-sumber kas yang digunakan dan dihasilkan oleh perusahaan.
Dengan demikian, laporan keuangan membantu dalam mengukur profitabilitas dan likuiditas perusahaan.
Pengambilan Keputusan
Manajer menggunakan laporan keuangan bisnis untuk membuat keputusan strategis. Informasi yang diberikan dalam laporan keuangan dapat membantu mengevaluasi kinerja produk, layanan, atau proyek tertentu.
Misalnya, laporan laba rugi dapat membantu dalam menentukan apakah suatu produk menguntungkan atau perlu dihentikan. Laporan arus kas membantu dalam perencanaan pengeluaran dan investasi.
Evaluasi Efisiensi Operasional
Laporan keuangan memungkinkan manajemen untuk menilai efisiensi operasional perusahaan.
Dengan menganalisis biaya dan pendapatan laba-rugi, manajer mengidentifikasi area-area unutk penghematan biaya atau meningkatkan pendapatan. Hal ini dapat membantu dalam meningkatkan margin laba.
Pengukuran Utang dan Risiko
Dokumen laporan keuangan bisnis mencantumkan kewajiban perusahaan. Ini membantu manajemen dan kreditur untuk mengukur tingkat utang perusahaan.
Tingkat utang yang tinggi dapat mengindikasikan risiko finansial yang lebih besar. Oleh karena itu, laporan keuangan membantu dalam mengelola risiko finansial.
Pelaporan Keuangan Wajib
Banyak badan regulasi mengharuskan perusahaan untuk menyusun dan mengungkapkan laporan keuangan secara berkala.
Pelaporan ini diperlukan untuk memenuhi persyaratan hukum dan peraturan, dan ketidakpatuhan dapat mengakibatkan sanksi hukum.
Komunikasi dengan Pemegang Saham
Laporan keuangan adalah alat penting dalam berkomunikasi dengan pemegang saham. Pemegang saham ingin tahu bagaimana investasi mereka berkinerja, dan laporan keuangan dapat memberikan gambaran jelas.
Laporan keuangan juga membantu dalam menjelaskan rencana perusahaan kepada pemegang saham.
Evaluasi Kemampuan Peminjaman
Perusahaan memanfaatkan laporan keuangan bisnis untuk mendapatkan pinjaman dari lembaga keuangan. Laporan ini membantu pemberi pinjaman dalam menilai kemampuan perusahaan untuk membayar utang.
Penentuan Dividen
Manajemen menggunakan laporan keuangan untuk menentukan apakah perusahaan dapat membayar dividen kepada pemegang saham. Ini bergantung pada laba yang dihasilkan dan kebutuhan kas perusahaan.
Perencanaan Keuangan Jangka Panjang
Dengan melihat neraca dan arus kas laporan keuangan bisnis, perusahaan dapat merencanakan finansial jangka panjang.
Melalui hal ini mereka berpeluang memperoleh berbagai investasi dalam aset tetap atau ekspansi bisnis.
Evaluasi Pencapaian Tujuan Keuangan
Laporan keuangan memungkinkan perusahaan untuk mengevaluasi apakah mereka telah mencapai tujuan keuangan yang telah ditetapkan. Ini membantu dalam mengukur kesuksesan strategi bisnis.
Aplikasi Laporan Keuangan Bisnis Terbaik
Selain menggunakan jasa akuntan, pembuatan laporan keuangan bisnis juga dapat dilakukan oleh aplikasi khusus. Namun tentunya perusahaan harus pintar-pintar memilih APK yang cocok sesuai kebutuhannya.
Berikut adalah tips yang dapat dilakukan dalam memilih aplikasi keuangan yang membantu pembuatan laporan bisnis.
Pertimbangkan Kebutuhan Bisnis Anda
Pertama-tama, owner perlu mengidentifikasikan kebutuhan tertentu dari bisnisnya. Setiap usaha memiliki persyaratan keuangan yang berbeda.
Apakah pemilik perlu mengelola inventaris, mengirimkan faktur, melacak biaya, atau memiliki fitur lainnya. Buat daftar fitur yang paling penting untuk bisnis tersebut.
Evaluasi Kemudahan Penggunaan
Pilih aplikasi laporan keuangan bisnis yang mudah digunakan. Pemilik tidak ingin memilih solusi yang rumit dan memakan waktu untuk dipelajari.
Platform yang intuitif dan user-friendly akan membantu tim untuk beradaptasi dengan cepat.
Integrasi dengan Sistem Lain
Aplikasi yang baik tentunya harus dapat berintegrasi optimal dengan software lain yang digunakan perusahaan.
Hal tersebut seperti sistem manajemen inventaris, penjualan, atau sistem lain yang bisa dipakai secara rutin.
Integrasi yang baik dapat menghindari double entry data dan meningkatkan efisiensi.
Keamanan Data
Keamanan data adalah hal yang sangat penting dalam pemilihan APK laporan keuangan bisnis. Pastikan aplikasi memiliki langkah-langkah keamanan yang kuat untuk melindungi informasi keuangan bisnis.
Ini termasuk enkripsi data, autentikasi dua faktor, dan perlindungan terhadap ancaman siber.
Dukungan Pelanggan
Pertimbangkan pula tingkatan dukungan pengguna yang ditawarkan oleh penyedia layanan aplikasi laporan keuangan bisnis tersebut.
Dukungan ini meliputi dokumentasi, hingga sumber-sumber daya yang dapat membantu ketika mengalami masalah pada perangkat.
Biaya dan Skema Harga
Bandingkan biaya dan skema harga dari beberapa aplikasi yang dipertimbangkan.
Pahami biaya bulanan atau tahunan, biaya tambahan (jika ada). Selain itu cari tahu juga apakah ada opsi gratis atau uji coba yang dapat perusahaan manfaatkan.
Reputasi dan Ulasan Pengguna
Cari tahu apa yang dikatakan oleh pengguna lain tentang software laporan keuangan bisnis tersebut.
Baca ulasan pengguna, cari referensi, dan tanyakan kepada rekan bisnis apakah mereka memiliki rekomendasi. Reputasi dan umpan balik pengguna dapat memberikan wawasan berharga.
Jadi, penggunaan aplikasi laporan keuangan bisnis yang tepat akan membantu meningkatkan efisiensi dan kinerja perusahaan.
Optimalkan pengelolaan finansial usaha dengan mudah dan praktis menggunakan aplikasi laporan keuangan AppNow! Dapatkan kontrol finansial penuh di mana saja dan kapan pun.