Aplikasi ERP Terbaik – Hal pertama yang harus diketahui, biasanya adalah apa itu payroll otomatis? Aplikasi payroll atau payroll otomatis merupakan strategi untuk membantu Anda menyederhanakan proses pembayaran gaji karyawan dengan cara akurat dan tepat waktu. Sebagian besar manajer dan eksekutif penggajian biasanya suka menggunakan sistem penggajian otomatis – karena menghemat waktu dan tenaga dalam proses yang luar biasa seperti pengajuan pajak (federal, negara bagian, dan lokal), membuat laporan, memproses setoran langsung, dan menghitung pemotongan.
Secara praktis, manajer penggajian tidak mungkin menghabiskan waktu berhari-hari dan berminggu-minggu untuk menghitung angka-angka serta mengelola spreadsheet. Banyak dari mereka juga memiliki tanggung jawab seperti menjaga hubungan dengan karyawan, perekrutan, dan perekrutan, manajemen tunjangan, serta pelatihan dan pengembangan. Namun, sebagai manajer kantor atau asisten eksekutif, ini adalah bagian dari pekerjaan manajer penggajian. Di sinilah kebutuhan otomatisasi penggajian menjadi jelas.
Ini menghilangkan sebagian besar beban dari pundak manajer penggajian dan membuat pengelolaan proses penggajian global menjadi lancar, selain menawarkan manfaat seperti akurasi, transparansi, dan kepatuhan. Mari kita lihat sekilas semua manfaat otomatisasi penggajian yang kurang diketahui secara rinci.
Mengurangi kesalahan
Seperti halnya kalkulator yang sedikit lebih baik dalam matematika dibandingkan dengan otak manusia, alat bantu seperti perangkat lunak penggajian lebih baik dalam menghitung potongan, upah lembur, dan komisi yang memengaruhi gaji karyawan. Ditambah lagi, jika Anda tidak memasukkan data secara manual, tidak ada risiko salah menyalin data atau salah mengetik angka.
Menghemat waktu
Mengotomatiskan proses dan tugas penggajian dapat menghemat banyak waktu. Idealnya, aplikasi payroll dapat menghemat waktu hingga tiga hingga lima jam kerja dan menggantikan sebagian besar data manual.
Membuat laporan dengan mudah
Memprediksi biaya tenaga kerja dan membuat keputusan strategis menjadi lebih mudah dengan bantuan otomatisasi. Yang tidak mudah adalah menggali semua pekerjaan manual untuk melacak informasi penggajian Anda dan mengumpulkan serta menyusunnya menjadi sebuah laporan secara manual. Banyak platform perangkat lunak penggajian otomatis yang menyediakan laporan yang dapat diunduh, sehingga Anda dapat merasa yakin bahwa semuanya berjalan tanpa gangguan, dan Anda membuat keputusan yang tepat.
Baca Juga: 5 Alasan Mengapa Aplikasi POS Sangat Membantu Bisnis Semakin Produktif
Menyederhanakan pengajuan pajak
Memahami sistem pajak adalah tugas yang rumit. Ada ribuan yurisdiksi pajak di setiap negara dan wilayah, dan peraturan pajak ini berubah secara teratur. Dan jika organisasi Anda beroperasi di beberapa negara, Anda harus melacaknya dengan lebih intens. Sangat penting untuk tetap mengikuti semua perubahan tersebut, namun, hal ini dapat memakan waktu dan juga proses yang sangat mahal jika Anda melakukan kesalahan.
Layanan mandiri karyawan
Memberikan otonomi kepada karyawan untuk melihat gaji mereka dengan mudah dan memperbarui informasi pribadi mereka. Hal ini membantu menyederhanakan proses penggajian bisnis Anda, menjauhkan tugas-tugas tambahan dari daftar tugas manajer dan membatasi kesalahan. Dengan otomatisasi dan digitalisasi penggajian, banyak sistem yang memungkinkan karyawan mereka melakukan tugas-tugas seperti:
- Melihat laporan tunjangan
- Mengedit informasi pribadi mereka
- Melihat potongan
- Memperbarui setoran langsung mereka
Kapan dan Bagaimana Mengotomatiskan Proses Penggajian Anda?
Menjawab pertanyaan ‘kapan’ dari pertanyaan di atas – perusahaan harus mengotomatisasi penggajian, menggunakan perangkat lunak penggajian, atau mengalihdayakan layanan penggajian sejak awal. Jika ukuran perusahaan kecil namun berencana untuk berkembang, maka akan lebih mudah dan cepat untuk mengintegrasikan karyawan dengan satu sistem daripada mencoba memulai dari awal atau beralih.
Jika Anda sudah memiliki sistem lengkap yang mendukung pertumbuhan, Anda akan dapat meningkatkan jumlah tenaga kerja Anda tanpa hambatan. Ada kemungkinan besar bahwa Anda akan menjadi lebih baik di masa depan. Anda bahkan bisa tumbuh lebih dari yang Anda perkirakan.
Tingkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis Anda dengan SistemAplikasi ERP Terbaik di Indonesia! Integrasikan semua fungsi bisnis Anda dalam satu platform yang kuat dan mudah digunakan. Dapatkan solusi lengkap untuk manajemen keuangan, inventaris, sumber daya manusia, dan banyak lagi. Gunakan aplikasi payroll untuk efisiensi manajemen dalam mengatur serta memantau kinerja guna mengevaluasi keberhasilan untuk bisnis Anda. Ayo hubungi kami sekarang dan lihat bagaimana ERP aplikasi payroll kami dapat mengubah bisnis Anda!